Det dyraste beslutet är att inte fatta något beslut alls. Du har hört det förut. Du har inte räknat på det för ditt pågående projekt.
Det ska du göra nu. Med dina tal.
Räkneexempel: en vecka utan besked
Anta att ett beslut om metod för korsning av ledning skjuts en vecka. Under den veckan kan halva schaktlaget inte arbeta som planerat. Säg sex av tolv personer i snitt tre timmar per dag i fem dagar.
Persontimmar väntan: sex gånger tre gånger fem blir nittio timmar.
Anta vidare en grävmaskin som står still två timmar per dag samma vecka. Maskintimmar: tio.
Använd dina kostnadstal. Räkneexempel: nittio timmar gånger tre hundra femtio kronor blir trettioett tusen fem hundra. Tio maskintimmar gånger åttahundra blir åtta tusen. Summa ungefär trettioåtta tusen kronor för en vecka kring ett beslut.
Byt alla antaganden. Kanske är det arton personer. Kanske fyra timmar per dag. Kanske två maskiner. Räkna om.
Lägg till det som inte syns
Väntan triggar ofta omplanering nästa vecka. Resurser flyttas. Material beställs om. Platschefen lägger kvällstid på att ställa om.
Räkneexempel på omplanering: fem timmar platschef, tre timmar arbetsledare, två timmar kontor. Lägg till i totalen.
Lägg också till risken för det som bara löstes på plats när folk tröttnar på att vänta. Det går inte att räkna exakt utan logg. Markera det som okänt plus. Det är ofta dyrare än väntetimmarna.
Jämför med marginal per vecka
Ta återstående marginal i projektet. Dela med återstående veckor.
Om en veckas obeslutsamhet kostar mer än marginal per vecka, då förklaras tyngden. Inte dålig produktion. Försenat beslut.
Medianrörelsemarginal 8,5 procent 2024 enligt SCB. På ett uppdrag på femton miljoner är det ungefär en miljon två hundra femtio tusen om du ligger på median. Delat på trettio produktionsveckor blir det fyrtio tusen per vecka i grov approximation. Ett enda försenat beslut kan äta en hel veckas marginal.
Dina tal avgör facit.
Varför de flesta inte räknar
Det känns som att skylla på någon. Det känns politiskt. Det är därför problemet kvarstår.
Räkningen handlar om system, inte skuld. Vem som äger beslutet. När deadline är. Vad produktionen kostar per dag utan svar.
När siffran är synlig blir det obekvämt att skjuta till nästa samordningsmöte.
Dokumentera antagandet när du fattar
När du fattar med åttio procent information, skriv vad du antog. Då går det att rätta utan att skylla.
Det sänker tröskeln att fatta. Det skyddar dig när verkligheten ändras.
Obeslutsamhet är dyrare än ett justerat antagande. Räkna på det varje fredag tills det sitter.
En veckas väntan är sällan bara en vecka
När ett beslut skjuts en vecka följer ofta omplanering veckan efter. Räkna båda när du gör fredagsräkningen.
Räkneexempel med dina tal: lägg till femton procent för omplanering om beslutet påverkar mer än ett arbetslag. Det ger en konservativ bild.
Visa kostnaden innan nästa skjutning
När någon vill skjuta ett beslut, visa vad förra skjutningen kostade. Det ändrar samtalet.
Obeslutsamhet överlever när den är gratis. Ge den ett pris varje fredag.
Fortsätt mäta när det känns onödigt
Vecka tre känns mättandet onödigt. Det är då det börjar ge effekt. Sluta inte för att projektet lugnar ner sig en vecka. Lugnet kan vara väder. Trenden avslöjar struktur.
Skriv upp en påminnelse i kalendern varje fredag. Samma tid. Samma tre frågor. Uthållighet slår geni i projektstyrning.
Mätövning den här veckan
Välj ett beslut som redan dröjt mer än tre dagar. Räkna kostnad hittills med modellen ovan. Visa siffran för den som kan fatta.
Sätt ny deadline inom fyrtioåtta timmar. Inte perfekt beslut. Beslut.
Logga nästa försenade beslut på samma sätt. Efter fyra veckor har du fyra datapunkter. Summan visar vad obeslutsamhet kostar er i kvartalet.
Fredag eftermiddag varje vecka: välj ett beslut som dröjt. Skriv vad dröjsmålet kostat hittills med dina timpriser. Skriv vad en vecka till kostar om inget händer. Visa det för den som kan fatta. Inga anklagelser. Bara math.
Det svåra är att fortsätta räkna när det blir bekvämt att sluta. De flesta slutar efter två veckor. De som håller i vinner marginal tillbaka.